أول أيامك في كندا فيها أسماء وأرقام كتيرة: رقم طلب الهجرة، وبطاقة الإقامة، والتأمين الصحي، وحاجة اسمها SIN بيسألك منها صاحب الشغل. طبيعي تتلخبط. لكن الترتيب بيبدأ لما تعرف كل رقم شغلته شنو؛ ما كل رقم حكومي إثبات هوية تديهو لأي شخص.
في المقال ده بنمشي معاك من معنى الرقم، لاختيار أوراقك وطريقة التقديم، لحدي ما تستلمه وتعرف متين تديهو ومتين تقول بأدب: «محتاجينه لشنو؟». والمرجع الأساسي هو صفحة التقديم الرسمية في Service Canada.
خلّينا نربط الصورة.
افتح الفكرة الأقرب لسؤالك، ثم انتقل لشرحها.
الرقم ده شنو، وبكم؟
Social Insurance Number: SIN هو رقم التأمين الاجتماعي، تسعة أرقام بتحتاجها عشان تشتغل في كندا أو تستفيد من برامج ومزايا الحكومة. بتصدره Service Canada، والتقديم عليه مجاني تمامًا، فلو شخص طلب منك قروش «عشان يطلّع ليك SIN»، أقيف. وService Canada ما بقت بتصدر بطاقات SIN بلاستيك، فالمهم الرقم والخطاب أو التأكيد البيجيك.
أولًا: حدد حالتك
افتح صفحة التقديم، وحدد إنك بتقدّم لنفسك، واختار وضعك في كندا: مقيم دائم، ولا مؤقت، ولا الحالة المناسبة ليك. الصفحة بتعرض ليك قائمة الأوراق حسب اختيارك.
تانيًا: الوثيقة الأساسية والوثيقة التانية
تعليمات المستندات بتقسم الأوراق لتلاتة أنواع: وثيقة أساسية بتثبت وضعك في كندا، ووثيقة تانية بتأكد هويتك، ووثائق داعمة لو غيّرت اسمك.
الرقم ده شنو، وبكم؟
Social Insurance Number: SIN هو رقم التأمين الاجتماعي، تسعة أرقام بتحتاجها عشان تشتغل في كندا أو تستفيد من برامج ومزايا الحكومة. بتصدره Service Canada، والتقديم عليه مجاني تمامًا، فلو شخص طلب منك قروش «عشان يطلّع ليك SIN»، أقيف. وService Canada ما بقت بتصدر بطاقات SIN بلاستيك، فالمهم الرقم والخطاب أو التأكيد البيجيك.
منو بيقدر يقدّم؟ أي شخص عمره 12 سنة أو أكتر بيقدر يقدّم لنفسه، والأب أو الأم أو الوصي القانوني بيقدّم للطفل. والصفحة بتذكر المواطنين والمقيمين الدائمين والمقيمين المؤقتين وفئات تانية. لكن خلي بالك: الرقم ما بيديك حق الشغل؛ حقك في الشغل بيحدده تصريحك. لو الفرق ده ما واضح ليك، شوف الفرق بين التأشيرة والتصريح والإقامة.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
أولًا: حدد حالتك
افتح صفحة التقديم، وحدد إنك بتقدّم لنفسك، واختار وضعك في كندا: مقيم دائم، ولا مؤقت، ولا الحالة المناسبة ليك. الصفحة بتعرض ليك قائمة الأوراق حسب اختيارك.
ليه الترتيب ده مهم؟ لأنه قائمة المقيم الدائم ما نفس قائمة الطالب البيحمل تصريح دراسة. فعليك الله ما تبدأ تصوّر كل أوراقك وترسلها «احتياط»؛ اقرا القائمة البتخصك وجهز المطلوب ليها بس.
تانيًا: الوثيقة الأساسية والوثيقة التانية
تعليمات المستندات بتقسم الأوراق لتلاتة أنواع: وثيقة أساسية بتثبت وضعك في كندا، ووثيقة تانية بتأكد هويتك، ووثائق داعمة لو غيّرت اسمك.
- لو مقيم دائم: الوثيقة الأساسية بطاقة PR، أو Confirmation of Permanent Residence: COPR في خلال سنة.
- لو مقيم مؤقت: الوثيقة الأساسية تصريح عمل أو دراسة مكتوب فيه أنك «may work» أو «may accept employment» في كندا، أو سجل زائر (visitor record) مكتوب فيه أنه مسموح لك بالعمل. وإذا لم يتضمن تصريح الدراسة أو سجل الزائر حق العمل، توجّهك الصفحة للتواصل مع IRCC لمعرفة هل يمكنك طلب تصريح معدّل. وتنص صفحة المقيمين المؤقتين على أن رسائل IRCC الإلكترونية لا تُقبل إثباتًا.
- الوثيقة التانية: يجب أن تكون سارية، وفيها اسمك القانوني الكامل وتاريخ ميلادك، وأن تكون صادرة من حكومة كندية أو جوازًا أجنبيًا. أمثلة: جوازك السوداني الساري، أو رخصة قيادة كندية، أو بطاقة هوية من المقاطعة.
- لو اسمك اتغير: يلزمك مستند فيه الاسم القديم والجديد، مثل قسيمة الزواج أو حكم المحكمة، ولكل تغيير مستنده.
قارن اسمك في النموذج بالوثيقة الأساسية حرف حرف، خصوصًا لو اسمك طويل أو بيتكتب بالإنجليزي بأكتر من طريقة. ولو في غلط في وثيقة، صلّحه عند الجهة الأصدرتها قبل ما تقدّم، وما تخترع صيغة تالتة. والوثيقة المكتوبة بغير الإنجليزية أو الفرنسية يجب أن ترفق معها الأصل وترجمة.
منو البيقدر يترجم ليك؟
حسب تعليمات المستندات:
- مترجم معتمد في كندا، عضو في جهة معترف بها للمترجمين، وعلى الترجمة ختمه برقم عضويته وإقرار بدقتها.
- أو مترجم غير معتمد يعمل لدى جهة رسمية أو عضو فيها، أو يجيد اللغتين، بشرط أن يقدّم الترجمة مع إفادة مشفوعة باليمين (affidavit) أمام شخص مخوّل بأداء اليمين. داخل كندا: notary public أو commissioner for oaths أو commissioner for affidavits. وخارج كندا: notary public، والقواعد تختلف حسب البلد.
- لا يجوز لأفراد الأسرة ترجمة المستندات.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
تالتًا: أونلاين ولا حضوري ولا بالبريد؟
- أونلاين: الصفحة بتقول دي الطريقة الأسرع. بترفع نسخ رقمية واضحة للوشين من كل وثيقة، باينة فيها الوثيقة كاملة بأطرافها. افتح كل صورة قبل ما ترفعها: الاسم باين؟ الأطراف كاملة؟ وما تخلي جهازك براهو وإنت بتقدّم، واقفل المتصفح لما تخلص.
- حضوري: اتأكد إنه مركز Service Canada القريب منك فاتح، واطلب موعد من نموذج طلب الخدمة الأونلاين. بتمشي بالأوراق الأصلية، ولو كل حاجة كاملة ممكن تستلم الرقم في نفس الزيارة، ومن غير ما تخلي أوراقك عندهم.
- بالبريد: تملأ نموذج طلب SIN (NAS2120) وتوقّعه، وترسله مع الأصول إلى: Service Canada, Social Insurance Registration Office, PO Box 7000, Bathurst NB E2A 4T1, Canada. ولو ما بتقدر تطبع النموذج، بتقدر تطلبه بالتلفون: 1-866-274-6627 (مجاني)، أو 1-506-548-7961 من برّه كندا. الأصول بترجع ليك بالبريد، وService Canada بتقول ما مسؤولة عن الأوراق البتضيع في البريد. فما ترسل أصل محتاجه لموعد قريب.
دي خيارات لنفس الإجراء، ما محتاج تعملها كلها. سجّل الطريقة الاستعملتها وتاريخ الإرسال عشان تعرف تتابع. وتنص Service Canada على أنه إذا أخطأت أو نقصت وثيقة، يجب أن تقدّم طلبًا جديدًا بكل الوثائق المطلوبة مرة أخرى. فراجع القائمة كويس قبل ما ترسل.
بعد ما ترسل الطلب
حسب صفحة متابعة طلب SIN، الطلب الأونلاين المكتمل بياخد حوالي 5 أيام عمل، وطلب البريد المكتمل حوالي 20 يوم عمل. ودي مدد تقريبية لطلب كامل، ما وعد.
- لو قدّمت أونلاين: بتشوف الرقم أو تطبعه من My Service Canada Account: MSCA، ولو ما مؤهل للحساب أو فضّلت البريد، بيجيك خطاب.
- لو قدّمت بالبريد: خطاب تأكيد SIN بيجيك بالبريد.
- لو اتأخر: تواصل مع برنامج SIN لو فاتت أكتر من 10 أيام عمل للأونلاين، أو 25 يوم عمل للبريد. وService Canada ما بتديك الرقم بالتلفون.
وما تعيد التقديم عشان القلق بس قبل ما تقرا الرد الجاك. ولما تستلم، راجع الاسم واحفظ التأكيد في مكان آمن.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
لو إنت مقيم مؤقت: الرقم البيبدأ بـ9
صفحة المقيمين المؤقتين بتقول أرقام SIN البتطلع للمقيمين المؤقتين دايمًا بتبدأ بـ9، والرقم بينتهي في نفس تاريخ انتهاء تصريح العمل أو الدراسة أو سجل الزائر. طيب لما تجدد تصريحك؟
- حدّث سجل SIN: لما تستلم تصريح جديد بتاريخ أبعد، حدّث سجلك عشان يطابق التصريح.
- لو طلب التمديد لسه ماشي: قد تواصل العمل برقم SIN المنتهي إذا قدمت طلب تمديد تصريح العمل قبل انتهائه، وبقيت في كندا واستوفيت شروط مواصلة العمل بالشروط السابقة إلى حين القرار. استمرار الوضع وحده لا يعطي الزائر حق العمل؛ تحقق من فئة طلبك وشروطها.
- بعد التحديث: المستند القديم بيبطل، والصفحة بتقول تتخلص منه.
وتنص صفحة تحديث سجل SIN على أنك ملزم قانونًا بتحديث سجلك إذا غيّرت اسمك القانوني، وكذلك إذا تغيّر وضعك في الهجرة.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
متين تديهو ومتين تعتذر؟
إرشادات حماية SIN بتقول صاحب الشغل محتاج الرقم بعد ما يوظفك وتبدأ تكسب دخل، عشان تقارير الضريبة والمزايا. والبنوك محتاجاه للإبلاغ عن دخل زي الفوايد، والحكومة بتستعمله للضرايب والمزايا.
لكن لا يلزمك تقديمه لاستئجار سكن، أو التقديم على وظيفة، أو الاشتراك في خدمة هاتف أو إنترنت، أو استخراج بطاقة ائتمان أو رهن عقاري، أو استئجار سيارة. ولو جهة طلبته والقانون ما بيطلبه، اعتذر بأدب واعرض عليها وثيقة تانية زي الجواز أو الرخصة. والصفحة بتقول صراحة: ما تستعمل SIN كإثبات هوية، وما تشيل خطاب التأكيد في محفظتك أو شنطتك؛ خليه في مكان مقفول أو جهاز عليه كلمة سر.
مثال: محمد (شخص افتراضي) وصل تورنتو مقيم دائم، ولسه بطاقته ما جات. بدل ما يستنى، قدّم أونلاين بالـCOPR وجوازه السوداني الساري، واستلم رقمه في MSCA. بعد أسبوع شخص في قروب وظايف طلب منه SIN «عشان يفتح ليه ملف» قبل أي عرض شغل. محمد اعتذر، لأنه صاحب الشغل محتاج الرقم بعد التوظيف، ما قبل.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
لو حسيت إنه رقمك اتسرق
ابدأ من صفحة Service Canada عن الاحتيال وتسرّب البيانات. الصفحة بتفرق بين إنك تعرف إنه رقمك كان في تسرّب بيانات، ودي ما معناها إنه في احتيال أكيد لكن راقب معلوماتك كويس، وبين علامات استعمال فعلي زي إشعار ضريبي عن دخل ما بتعرفه أو استعلام ائتماني غريب. ولو في احتيال، الخطوات بتشمل بلاغ للشرطة، وبلاغ عند مركز مكافحة الاحتيال الكندي على 1-888-495-8501، والتواصل مع مكاتب الائتمان TransUnion وEquifax. ورقم SIN جديد ممكن في حالات، لكنه ما بيمسح القديم والصفحة ما بتنصح بيه.
وخلي بالك من النوع ده: مركز مكافحة الاحتيال بيوصف محتال بيتصل ويقول إنه من Service Canada أو وكالة الضرايب، وإنه رقمك «مخترق» أو عليك قضية، ويهددك بالقبض أو الترحيل لو ما اتكلمت معاه طوالي، ويطلب قروش بكروت هدايا أو بيتكوين. لا ترسل أي مال تحت الضغط. أغلق الخط، وبلّغ. وأكتر عن الأساليب دي في صفحة تجنّب الاحتيال.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
غلطات بتأخّر طلبك أو بتعرّض رقمك للخطر
- تدفع لوسيط: التقديم على SIN مجاني، وما في رسوم تدفعها لأي شخص.
- ترسل طلب ناقص: الغلط أو الوثيقة الناقصة معناها طلب جديد بكل الوثائق من الأول.
- تقدّم بإيميل من IRCC بدل التصريح: الإيميل ما بيتقبل كإثبات، والمطلوب التصريح أو سجل الزائر نفسه.
- قريبك يترجم ليك: أفراد الأسرة ما بيترجموا. شوف قسم الوثائق.
- ترفع صورة مقصوصة: الصورة لازم توري الوشين والوثيقة كاملة بأطرافها.
- تدي الرقم قبل التوظيف أو تكتبه في السيرة: صاحب الشغل محتاجه بعد ما يوظفك، ما قبل.
- تنسى التحديث بعد تجديد التصريح: الرقم البيبدأ بـ9 بينتهي مع تصريحك، فحدّث السجل لما يجيك التصريح الجديد.
لو وضعك كدا… ابدأ من هنا
وصلت مقيم دائم وبطاقتك لسه ما جات
الـCOPR بيكفي كوثيقة أساسية. شوف قائمة الوثائق.
جيت طالب أو عامل بتصريح
اتأكد إنه تصريحك فيه حق العمل، وبعدين اقرا قسم الرقم البيبدأ بـ9.
اسمك في الجواز غير اسمك في التصريح
صلّح الغلط عند الجهة الأصدرت الوثيقة قبل ما تقدّم، أو جهّز مستند تغيير الاسم.
جاك اتصال بيقول رقمك «مخترق»
اقفل الخط، وامشِ لخطوات الاحتيال.
وبعد ما تخلص من SIN، رتّب بقية أوراق الوصول: اعرف شغلة بطاقة PR، وخلي لكل وثيقة مكانها وتعليماتها. ولو الروابط لخبطتك، ارجع إلى طريقة قراءة المواقع الرسمية. هذا محتوى تعليمي عام، وليس استشارة قانونية أو استشارة هجرة.
المصادر الرسمية في مواضعها للتحقق عند تنفيذ الإجراء.